根据联席会议试行过程中出现的问题和反馈意见，联席会议全体会议于2005年12月5日对会议细则进行了修改。新学期开始，联席会议将按照修订后的细则运行。另，新学期联席会议第一次会议已于2006年3月8日召开。

班长、书记联席会议细则(修订)

一、目的

以“班长、书记联席会议”制度为相对固定的议事平台，协调各班级、院内各学生组织的关系，促进各年级以及学生与学院之间的沟通交流，充分调动学生参与学生、学院工作的积极性，保障学生学习、科研、生活权益;加强学生的自我管理、自我教育、自我交流，以改变传统的学生工作自上而下的模式，促进信息双向流动并形成合力，推动我院学生工作的健康发展。

二、联席会议组成人员

各班班长、各本科生班团支部书记、各研究生班级党(团)支部书记、本科生党支部书记、研究生会主席、学生会主席、《采薇》负责人、院团委成员、学院分管党委委员、联席会议秘书处成员。

各组成人员只对职务不对人(秘书处成员除外)，若相关职务人员发生变动，原负责人有责任把联席会议相关事宜交接给下一任，以保证会议体系顺利运作。

三、会议制度

1、轮值主席班制度：各班轮流担任轮值主席班，由轮值主席班的班长或书记召集、主持轮期内会议。原则上，若一个年级有多个班，同年级各班以年级为单位共同轮值，责任由同年级各班级共同承担，分工由内部自行协调。

任期：轮值主席班(以年级为单位)任期两周：从上一期联席会议结束起到本期联席会议结束止，共14天，遇五一、国庆、寒暑假等节假日轮值期顺延。

职责：轮值主席班除履行召集、主持例行会议的职能外，还负有以下责任：(1)组织并落实提案。会前，收集提案并整理，向全体会议反馈、报告;会后协同秘书处负责提案的落实，并向下次全体会议汇报落实结果。(2)负责及时撰写本期会议的简讯和相关报告，并提交秘书处。(3)值班。在办公室起用以后轮值班班长或书记有责任在轮值期间经常到办公室值班。(4)责任交接。任期结束时，必须把未完成事宜交接给下一个轮值主席班。

2、秘书处由一个本科、一个研究生和分管联席会议的党委委员三人组成，该党委委员领导秘书处，并负责整体协调工作。

秘书处是保证整个联席会议顺畅运作的协调机构，协助主席班处理日常事务，负责相关文字整理和宣传，以及相关辅助协调职能。

为保持秘书处工作的连续性，秘书处成员构成不因其班级职务的变动而改变，在联席会议授权下，任期原则上为一年，可连任。

为保证联席会议的正常运行，秘书处在行使联席会议赋予的相关职能外，不得越权代行研究生会、学生会、《采薇》等学生组织的权力。

3、与会者职责：会前通过各种渠道收集同学们各方面的提案并通过会议向学院党委汇报;会后监督提案的落实答复情况;监督学院研究生会、学生会、《采薇》等学生组织的运作;关注同学学习、科研、生活中权益保障;为学院各方面的发展献计献策。

4、会议形式和内容：

(1)各班班长、书记反馈班级同学意见和建议，以及班级各方面需通报的情况;

(2)各与会者随时通过会议向学院党委、团委、研究生会和学生会提交涉及同学学习、研究、生活等各方面问题的提案。

(3)学生会主席、研究生会主席以及《采薇》负责人向联席会议汇报近期工作;联席会议成员有权随时对学生会、研究生会的工作进行质询;

(4)团委需要及时通报学院学生工作、教学科研工作的相关消息、安排和通知;

(5)轮值主席班通报本任期内提案处理结果及轮值期相关情况。

(6)就我院学生工作提出意见和建议。

5、提案制度：(1)内容：涉及同学学习、研究、生活等各方面问题皆可作为提案内容;(2)提案时间：在例会召开的三天前提交(如：若本周三开会，则上周日之前必需提交);(3)回复制度：对于普通问题，轮值主席班必须在提交提案后的一周内对提案的回复、处理情况有个明确的结果，并通过公共邮箱向会议成员并直接通过当事人邮箱向当事人报告;对于复杂问题，必须在下次开会前有个明确的答复，并于下次开会时向全体成员汇报处理结果。

6、轮值交接制度：联席会议结束后，当期和下期轮值主席班负责人、秘书处成员进行轮值交接，并向分管党委副书记汇报工作。

7、请假制度：

(1)轮值主席班成员不得请假;

(2)每次每个班级、每个部门必须有一个负责人参加会议;

(3)若应与会的班级或部门负责人无法参加会议，必须委托本班、本部门其他负责人代理，由该负责人在会上说明缺席原因并代行职责。

8、休会制度：遇国庆、五一、寒暑假等节假日，相应休会。轮值时间顺延。若例行开会时间与其他重大活动发生冲突，由轮值主席班与秘书处协商调整会议时间。

9、其他

(1)例行会议时间：单周周三中午12：30-1：30。紧急会议另行召集。

每次会议时间以45分钟为宜，最长不得超过一个小时，超过一个小时与会者有权退场，责任由主持会议者承担。

(2)会议地点：学院会议室

(3)旁听：学院任何老师和同学都有资格列席旁听会议。

(4)会议公共邮箱：sardlxhy@163.com

涉及联席会议规定的任何内容，任何同学都可以通过电子信箱或其他书面的形式提交提案。

四、附则

本细则(修订)于2005年12月5日在联席会议全体会议中通过，于2005年12月6日起正式试行。